为进一步提升机关青年数字化素养与智能办公能力，帮助青年干部更好适应人工智能时代机关工作新要求，9月30日中午，机关党委在仙林校区计算机学院221教室举办“智”启办公——AI+办公实务专题培训。
南京大学终身教育学院副教授梁惠惠受邀授课。本次培训立足机关青年实际需求，聚焦AI赋能办公实务，系统讲授AI辅助公文写作、数据统计与分析、智能PPT生成、图形海报与视频制作等核心技能，并围绕WorkBuddy、IMA知识库等实用工具开展实践教学，帮助机关青年掌握数字化办公技能，提升工作质效。
梁惠惠围绕课程背景与AI赋能概述、AI赋能行政办公、AI智能体赋能业务流程重构、总结与思考四个方面展开讲解。她首先介绍了“角色—行动—背景—期望”的结构化提示词使用方法，随后结合机关工作不同工作场景，现场演示了运用DeepSeek、豆包、即梦、IMA、WorkBuddy等AI工具撰写工作总结、制作宣传海报与宣传短视频、生成演示文稿、开展问卷数据分析等具体操作。在智能体应用部分，她详细阐述了“大模型+知识库+智能体平台”协同工作模式，通过本地部署保障数据安全、依托技能封装与定时任务实现业务流程自动化的实践路径。整场培训讲解细致、演示翔实，参训学员现场跟学实操，收获丰硕。
通过本次培训，大家充分认识到，人工智能不是替代思考的工具，而应作为工作伙伴嵌入业务流程，数智素养已成为新时代机关干部履职尽责的必备能力。大家一致表示，要主动拥抱智能时代，把所学工具真正用到日常办文、办会、办事之中，立足部门实际构建专属知识库与智能体工作流，以数智赋能推动机关工作提质增效。
近年来，机关党委围绕青年成长成才和机关工作实际，不断搭建学习交流、实践锻炼的平台，引导机关青年在学中干、在干中学，把个人能力提升融入机关管理服务提质增效的具体实践。此次专题培训，既是对青年办公能力的一次针对性赋能，也是推动机关青年拓宽能力边界、提升履职本领的一次务实探索。
拥抱智能变革，更要重塑工作思维；提升办公效率，更要坚守服务初心。机关青年将把此次培训收获转化为更加扎实的履职能力，在学思践悟中提升数智素养，在融合应用中增强履职本领，在服务大局中彰显青年担当，以更加饱满的状态投入学校事业发展的新实践。
