6月14日中午，“走基层 解难题 增活力”系列活动第二场来到外国语学院。座谈会由外国语学院办公室主任王凌主持，机关党委副书记范赟、本科生院教学运行服务中心主任董婷与党委组织部、人力资源处、本科生院、研究生院、信息化建设管理服务中心、财务处等部门的近十位老师共同参加座谈。
外国语学院管理岗的老师们集中围绕目前正在使用的各类业务系统提出意见和建议，大家认为信息系统的上线和使用，实现了数据的互通互联，是学校提升管理效率和服务质量的必然选择。但是，这些业务系统多依托于专业公司进行开发，技术人员对高校的运行逻辑和模式缺乏系统了解，一个新的系统上线往往要经历较长的磨合期。这也对职能部门提出了非常高的要求，系统不仅涉及前期开发，还需要后期出现问题时及时沟通和维护，希望相关机关部处能够在系统上线前做更加充分的准备、更加精细的打磨、更加人性化的考虑，对使用中出现的普遍性问题能够集中反馈，不断完善各类业务系统，让“智慧校园”建设落到实处。
与会机关部处的老师们对于一些问题做了现场回应，也将尚待解决的问题认真记录，带回所在部处，推动后期进一步解决。范赟表示，通过面对面交流，机关部处能够了解院系面理的共性问题，这也是机关党委开展此项活动的主要目的。她认为，信息化工作是一项系统工程，也是近几年学校重点推进的工作之一，通过共享数据统一纳入学校数据中心建设与管理，实现了多个数据对接，有效提升了学校信息化水平。她指出，对于机关部处的教职工来说，要明确信息化只是一种工作手段，不能作为工作的最终目的，所以业务系统的搭建需要统筹考虑流程设置、使用细节以及后期的维护运营，只有把这个理念放在心中，才能真正实现信息化综合服务水平和师生满意度的“双提升”。
