人力资源处依托人事信息系统建设，持续推进人事服务的规范化、人性化建设，让数据“多跑路”，申请人“少跑路”，重统筹、强进度，实现人事服务各项流程高效便捷完成。2021年上半年，继续优化人事系统设计，打磨各流程细节，将“一站式服务”承诺落于实处；继续坚持“人性化服务”的系统构建理念，立足于部处间、科室间的无缝衔接，重点打通高效服务的“最后一公里”；增强教师收获感、获得感。在方便办事，精简流程、打破壁垒方面不懈努力，切实落实“我为群众办实事”。

最多填一次  最多跑一趟

       自2018年11月起，教职工数据治理全面展开，将“一数一源”落到实处，避免重复采集。经过两年多的努力，累计更新数据100余万条，大大提升了教职工数据质量，目前已经全面建成统一、权威的南京大学教职工基础数据库。

       持续推动服务“一站式”、流程优化互通、数据对接与共享，让师生少跑腿、少填表，助力人才培养与科学研究。目前人事信息系统已经上线多项子系统，涉及人才招聘、入职一站式、职称评审、聘期考核、年度考核、教职工离职、退休、考勤等等。系统上线后，人力资源处协同相关部门，根据使用情况及教职工反馈不断进行优化更新。

以经费转账为例，针对人事招聘、调薪、续聘和日常续费等环节出现的经费转账管理痛点，在财务处的大力支持下，以专职科研、博士后、预任职员、实验技术B类岗位经费转账业务为先导，开展经费转账管理流程再造。如研究系列岗位经费转账管理，在经费核算、经费登记等功能的基础上，已打通与财务系统之间经费转账信息流转，后续将逐步实现研究系列经费与招聘或新签、调薪、续签、离校等人事各业务之间数据流。

上线高层次人才聘期考核和合同续签系统

人才，特别是高层次人才是建设“第一个南大”的第一资源。建设一流人才队伍，制度环境是龙头。为配合人才体制机制改革，人力资源处大力加强信息化建设，进行标准化流程管理、加快信息交互速度，进一步提高工作效率，提升人事工作服务质量。从2019年起，人力资源处围绕高层次人才引进、培养、考核和续聘，陆续建设并上线了高层次人才招聘系统、高层次人才数据管理系统、高层次人才聘期考核和合同续签系统，覆盖人才管理的全流程，着力提升人才服务水平，切实围绕把握“九个第一”、建设“第一个南大”、做好“第一资源”开发。

近日，高层次人才合同续签系统上线，为方便教师、各院系单位熟悉业务流程，人才引进办公室开展专项系统线上培训，通过流程讲解、模拟演示和在线答疑等方式，为人事秘书答疑解惑。

人才办工作人员从高层次人才系统、聘期考核和续聘工作简述、合同续签流程、绿色通道系统新增功能等四个方面，对合同续签工作流程和系统操作进行了讲解，对前期上线的几个系统新增功能和工作要求进行了补充说明。随后，邀请系统设计公司的工程师进行了在线操作实时演示，对系统实时场景进行模拟。

合同签订是人才管理的重要环节，也是国家强化人才称号获得者岗位管理的要求。随着我校高层次人才数量不断增加，对合同管理的要求也不断提高。通过信息化系统进一步规范人员的聘期管理、考核及合同续签，一方面是通过明确岗位职责和目标任务，引导人才围绕国家重大战略、经济社会发展和教育改革发展，履行岗位职责、作出创新性贡献；另一方面也是通过考核评价反馈和正向考核激励，进一步推动人才薪酬体系不断健全、人才评价机制不断完善，促进人才的长效发展。

一流人才支撑一流学科发展、一流师资队伍支撑一流南大建设，以“人才梦”托起“南大梦”，需要每个基础环节的密切配合，需要每个人事工作者的共同努力。人力资源处也将持续加强高层次人才信息化建设，将服务做实做深，让服务走心暖心，切实推进“治理体系完善年”各项工作顺利进行，助力学校“双一流”建设。

优化升级职称评审服务系统

职称评审服务自上线以来，各管理部门密切协同，认真听取各院系、申报教职工意见，逐年迭代、优化升级，致力提供“以人为本”的职称评审一站式服务。

2021上半年，针对往年职称评审业务中出现的成果填报入口分散、科研论文数据质量不高、论文及项目无个人修改渠道等问题实现了以下优化。

科研论文、项目、专利等各项科研成果以及双创办项目、博士后项目、学改革项目及获奖等其他成果在“科研管理平台”可统一填报、维护，实现一网通办。

论文补录功能进一步完善，可直接链接原始数据检索页面。新增论文合并功能，避免了同一篇论文多重收录，新增CSCD和SCOPUS数据源，源数据质量进一步提高。新增学生认领导师论文功能，认领率大幅提升。

以往职称评审期间论文或项目如有修改需求时，需多次拨打业务部门电话。现在在论文/项目详情界面就可以直接提交修改申请，极大提高填报效率。

人力资源处将持续推进岗位编制管理、薪酬管理、档案电子化、研究系列新进报到、研究系列经费管理、研究系列聘期考核、编外用工成本核算、编外用工批量收账等模块的建设。持续深化人事改革，进一步完善职称评审系统、人才招聘系统、新进报到系统、人力资源决策分析、离校办理、教职工信息管理等业务模块，全面实现智慧人事、提质增效，实现人事管理效率和人事服务水平双提升，有效推进落实人力资源信息化工作，建设校级智慧人事服务平台。

图/文：人力资源处