招标办公室——科研项目采购科

规范采购提质效 服务科研强保障

招标办公室科研项目采购科主要承担学校科研项目招标采购职责，是保障学校科研活动顺利运转的重要支撑节点，以精干力量扛起全校科研招标采购重任。

两年来，科室以贴心服务夯实日常采购根基，高质量完成科研项目日常招标采购工作，确保二级单位科研活动物资服务保障不断线；以多措并举攻坚重点任务，全力保障“两重”“两新”重点项目如期执行，面对时间紧、任务重、资金执行要求高的多重压力，全员坚守岗位、加班加点、全力冲刺，2025年高质量完成采购项目181个，采购总金额达4.377亿元，重点保障8个“两重”“两新”重点项目推进，完成145台（套）关键设备采购，以高效执行力圆满完成目标任务，工作成效突出；以定制化宣传延伸服务触角，深入申购单位开展政策宣讲，主动将专业服务送到教师身边，有效打通政策落地“最后一公里”。

工作中，科研项目采购科始终坚持换位思考、主动服务，不断创新工作方式，全面提升服务深度与保障水平。打破常规、提前介入，在资金尚未下达时便主动深入各申购单位开展政策宣讲与解读，提前对接申购教师，全程指导完善采购需求，从源头提升工作效率。在严格遵守制度的基础上结合项目特点量身制定采购计划，严格执行代理机构、经办人、科室负责人三级审核机制，确保采购计划合法合规、科学完善。全程辅导、重点提醒，将服务贯穿采购全流程，在意向公开、需求完善、项目评审、合同签订等关键环节及时提示风险、规范流程。加强与科学技术研究院、财务处、实验室与设备处、法制办公室等部门协同联动，快速响应、合力破解项目难点堵点，搭建招标采购“高速通道”。

审计处——审计监督服务学校高质量发展团队

价值守护强审计 数智赋能助发展

审计处作为学校内部审计主管部门，秉持独立、客观的工作原则，负责学校及所属单位财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等监督、评价与建言工作。紧扣“第一个南大”建设目标，围绕“强管理、防风险、促发展”主线精准履职，全力为学校高质量发展筑牢审计保障。

近两年来，审计处深耕主责主业、主动担当作为，各项工作取得扎实成效。在高效配合国家专项审计工作的过程中，学校专班统筹部署下，审计处全程牵头协调并配合审计署开展对学校党政主要领导的经济责任审计，通过前置调研、科学统筹、协同联动和精准对接，促进审计沟通反馈的良好效果，获得了充分肯定。

聚焦基建工程审计提质增效，2024—2025年累计为学校核减、节约建设资金六千余万元，切实守护学校办学资产。同时常态化推进内控监督评价，针对后勤管理、非学历教育等关键领域开展专项审计，助力非学历教育“管办分离”改革落地，健全“审计—整改—治理提升”全链条工作机制，持续优化学校内部治理体系。积极推进审计数智化转型，搭建新一代审计管理平台，对接校内OA、财务等核心系统，实现审计项目全生命周期线上闭环管理，大幅提升学校审计信息化水平。着力打造“南大审计”特色品牌，凝练创新工作经验，相关做法获国家审计署内审司调研认可并在全国教育审计系统推广，累计5篇论文获全国、省级奖项或公开发表，参编专著1部，为高校内审创新发展输出南大方案。

审计处始终坚持精准监督、有效赋能，着力构建基建工程全周期审计监督体系，推动风险防控关口前移。健全多维度监督贯通协同机制，凝聚监督合力，开展整改“回头看”，补齐治理短板，充分发挥审计“治已病、防未病”作用，以高质量内审工作助推学校治理体系和治理能力现代化。

资产管理处——公用房与土地管理科

确权拓土筑根基  精治盘活增效能

资产管理处公用房与土地管理科负责学校公用房与土地不动产资产的规范管理与优化配置。牵头拟订公用房管理办法及实施细则，按“分类管理、定额配置、动态调整”原则，统筹各类用房的规划、调整与配置，优化资源结构、提升使用效益；负责房屋、土地等不动产权证办理登记与资产入账处置，统筹物业费用核算拨付，是守牢学校空间资产根基、盘活用房资源的重要科室。

两年来，科室主动攻坚、精准治理。夯实空间根基，主动向政府相关部门争取，完成浦口校区土地从金陵学院回转确权，办理完成仙林校区二期三个地块不动产登记证书，为事业发展拓展空间；强化经济杠杆，严格落实公用房超额使用收费机制，年均收取资源使用费超1000万元、催缴收回积欠费用1700余万元；推动活化共享，建立会议室、报告厅共享共用及非学历教育有偿使用机制，2025年增收近270万元；做实清查监管，常态化开展年度房屋资产盘点，实现四校区交付楼宇全覆盖、全盘点，出台离退休教职工公用房管理办法；深化专项整治，对鼓楼、仙林两校区11幢约2500余间用房开展治理，两年累计收回低效用房超10000平方米。相关“数智赋能”管理案例入选中国教育后勤协会优秀典型案例。

科室始终以“三个转变”推动资产管理创新增效。变被动应对为主动攻坚，紧盯空间拓展、校区升级关键节点，构建“提早介入—聚焦关键—灵活办结”闭环，高效完成确权登记、保障基建启动；变粗放占用为精准治理，系统调研、分类施策，构建“摸清家底—解决问题—智慧监管”整治模式，以“小房间严管”点亮“大空间优化”，以数智监管赋能日常管理；变闲置沉淀为效益反哺，对低效用房实行“收回—统管—优化”，盘活大型场室、完善制度，实现资产清查与使用效益双提升。

保卫处——综合科

忠诚履职护平安  用心保障暖民心

保卫处综合科承担部门经费预算与规范报销、人事管理与年度考核、公文流转与档案管理、固定资产与办公区域维护等内部事务，统筹学校集体户口的管理与服务，负责部门内外综合协调联络，做好会务组织、安全宣传及重大活动保障，以严谨细致的管理服务为守护校园平安提供有力支撑。

两年来，综合科忠诚履职、用心保障。强化队伍能力建设，结合党纪学习教育营造守纪律、勇担当、善作为的浓厚氛围，整修院落、增设训练设施，常态化开展体能、反恐防暴、器材实操、心肺复苏等专项训练，锻造业务精、能力强的保卫铁军，两年间保卫干部数次先于民警抵达突发现场、及时阻止学生轻生，用行动守护生命；精益求精做好综合保障，圆满完成重要领导来访、第十九届“挑战杯”竞赛、研究生考试、校庆等重大活动及全省高校安全检查、安全稳定工作会议等会务服务；用心用情服务师生，定期修订办事指南，依托“党员先锋岗”坚守一线，做好户籍政策解读，妥善办理人才落户、学生一站式网迁户籍等事项；构建协同治理体系，融入学校“大思政”“大统战”“大后勤”格局，落实四校区校园警务室标准化建设，推动警务服务向师生需求延伸。

综合科始终坚持深化思想认识、夯实工作根基，围绕深入实施“奋进行动”、落实“改革攻坚克难年”要求，扎实推进机关部处长“领航项目”，在交流研讨中凝聚共识、增强使命担当；坚持交流互鉴、拓宽思路，注重与校内部门和兄弟院校互学互促，把安全保障服务的好经验转化为改革创新的实招硬招；坚持多元培训、激发活力，用好校内外培训资源，助力青年干部尽快胜任岗位、推动老同志学新知增本领，让每名成员在守护平安、服务师生中展现新作为。

校友事务与发展工作处——发展事业部

广聚英贤兴伟业  精筹善管守初心

校友事务与发展工作处发展事业部统筹落实学校筹资发展工作，制定筹资总体战略，策划实施捐赠项目洽谈签约，联络海内外校友、校董及社会贤达、慈善机构，对接院系部处发展需求，对签约项目实行全流程规范管理，做好重要捐赠人日常联络服务，统筹校内实物捐赠审批、境外资金对接、校董提名及校董会秘书处等事务，汇聚各方力量助力学校事业发展。

两年来，发展事业部广聚善缘、精筹善管，筹资工作稳中有进。基金会连续两年到账均超2亿元，2024年新签协议124份、到账2.19亿元，超百廿校庆年水平，2025年新签154份、到账2.23亿元，境外筹资同步推进，香港、新加坡基金会设立工作持续深化；倾力反哺办学，2024年支持学校各项事业发展2.09亿元、创历史新高，2025年公益支出1.73亿元，重点保障学科建设、队伍建设与人才培养；深耕捐赠人关系，全年拜访海内外校友校董及社会贤达70余次、参加校友活动100余场、接待来访近80次，发出贺信感谢信48份；勇于创新突破，2025年首次完成信托捐赠及基于上市公司个人股权的捐赠实践，从协议架构到落地执行全程闭环，为学校探索多元化捐赠路径。

发展事业部始终把筹资发展放到服务学校“双一流”建设全局中谋划，构建常态化捐赠人联络体系，借校庆大会、捐赠仪式、秩年返校等契机做深关怀，健全重点校友校董联络机制，让学校关怀常在；推动全校全员参与发展工作格局，主动加强与各单位联络、携手关键职能部门，助力各单位在捐赠事务中熟悉法规、用好政策、防范风险；搭建项目全流程跟进反馈闭环，精心擘画方案、签约后全程管控，恪守“大收大支”原则，精细编制预算、严守资金流向，确保每一分善款都用在契合捐赠意愿之处。