南京大学办公室——综合行政室
高效统筹强枢纽 精细服务践初心
南京大学办公室综合行政室主要承担全校对内对外综合事务统筹、校领导公务活动后勤保障、全校性会议活动组织协调、综合指标数据统计与信息公开、来信来访接待处理、印章及事业单位法人证书管理、OA办公系统前端运维等核心职能，是学校推进"首善机关"建设的中枢枢纽，日常工作琐碎繁杂，却关乎学校运转的方方面面。
两年来，综合行政室以高规格保障彰显首善水准，累计统筹完成上级调研接待、校领导出访及校内重大活动近300项，有力支撑学校对外交流与“双一流”建设大局；以数字赋能实现示范引领，牵头建成四校区全覆盖的无纸化会议与视频会议系统，为全校数字化办公树立可复制的实践样板；以制度建设推动治理升级，率先推动行政工作从“经验驱动”向“制度引领”转型，制定修订《南京大学办公室小额采购管理办法》等制度规范，建立行政工作标准化模板等工作指南；以民生服务践行初心使命，高效化解各类信访事项，规范校务信箱运行管理，联动职能部门及时回应师生关切；以底线思维筑牢基础运行，严格规范公章使用、机要流转、财务报销等核心业务，连续两年来零差错。
工作中，综合行政室始终坚持政治引领，把党委部署要求贯穿工作全过程，将重大任务保障作为检验政治能力的试金石；坚持系统统筹，强化跨部门、四校区一体化联动，建立“提前谋划、全程跟进、闭环落实”的推进机制，打破部门壁垒；坚持数字赋能，以办事服务线上化、整合化为抓手推动办公模式转型升级；坚持制度闭环，系统梳理行政运行关键环节，将成熟经验固化为可复制、可推广的行政规范；坚持精细服务，从小处着手、从细节发力，用心用情解决师生急难愁盼问题，打造有温度、有质感的机关服务品牌。
党委宣传部——党委宣传部（新闻中心）融媒团队
守正创新绘华章 融合传播展新篇
党委宣传部（新闻中心）融媒团队以习近平文化思想为指导，聚焦新闻宣传、融媒运营、视觉创作、国际传播、媒体协同、实践育人、综合保障等核心职能，统筹学校要闻采编与重大主题宣传，运营中英文官网及微信、微博、抖音、B站、小红书等新媒体矩阵，牵头国际传播体系建设，联动央地主流媒体讲好南大故事、中国故事。
两年来，团队建成校内多平台联动传播体系，五大新媒体矩阵粉丝总量突破300万，两年总阅读量超2亿；与23家中央及省市主流媒体建立战略合作，学校新闻多次登上央视《新闻联播》，两年央媒报道超4000篇；建立重大新闻协同发布服务群、国际传播定期例会制度，推动宣传从"分头做"转向"统筹做、系统做、一体做"；建成六大海外社交媒体账号，推出七语种国际宣传片，牵头成立江苏高校国际传播能力建设联盟；率先将AI技术融入校史活化与内容生产，打造《当南大的文物醒来》等爆款短视频，相关成果入选教育部年度优秀案例。
团队始终坚持内容为王、融合创新、协同联动、内外并重、育人为本的工作理念，围绕“讲好南大故事、讲好中国故事”专项行动，统筹内宣外宣、传统媒体与新媒体；创新建立跨部门协同机制，打破信息壁垒；积极拥抱AI等新技术，推动内容创作从“人工生产”向“人机共创”升级；深化与央媒战略合作，用好“外嘴、外脑、外笔”提升国际话语权。
两年来，团队斩获荣誉丰硕：南京大学青年五四奖章（集体）、南京大学巾帼建功集体、江苏省教育宣传优秀案例、教育部教育短视频年度案例、江苏省好新闻二等奖、“讲好中国故事”创意传播国际大赛优秀奖等十余项省部级以上荣誉，充分彰显了南大融媒宣传工作的专业实力与社会影响力。
人力资源处——苏州校区办公室
宁苏协同 融合发展 服务赋能
人力资源处苏州校区办公室作为人力资源处在苏州校区职能延伸管理的支点，负责贯彻落实学校人才人事工作总体部署，在苏规范推进人才引进、考核评聘、人事服务等具体工作，同时积极对接属地资源，结合苏州校区实际推进人才人事改革探索。
两年来，苏州校区人才引育质效双增，2025年引进人才总数首次突破百人达131人，同比增长30%；两年累计入选海外国家级领军人才和青年人才数量持续增加，2025年入选数分别占全校67%和33%；2024年起实行新工科新医科快速招聘机制“大绿通”，已累计引进高层次人才63人；聚焦机器人与自动化、先进制造、生物医学工程三大新工科学院，精准引进海内外顶尖人才担纲院长；积极对接苏州市各类人才项目及奖励8项62人次，2024年、2025年先后首次成功申报苏州青年科学家、苏州市顶尖科学家等市级人才项目，；，完成17位教师编制转移、薪酬衔接、五险一金接续，明确跨校区干部流动及人事、薪酬关系属地化调整机制，完成10个学院干部的各类关系调整，制定《南京大学教学科研人员校内双聘管理办法》并完成首个联聘试点。
办公室秉持“量质并举、融合发展、服务赋能”的工作理念，坚持宁苏协同，建立“专人对接南京科室”机制，保障人事服务在苏高质量延伸；推行专班工作与年度目标管理，每月督促进度，确保各项任务落地见效；实施下沉式服务，赋能新建院系，通过送政策、送培训、送服务到一线，快速提升院系人事队伍专业素养，切实筑牢校区人才工作基层基础。
社会科学处——综合与规划办公室
统筹文科谋发展 论坛搭台展风采
社会科学处综合与规划办公室承担配合制定学校人文社会科学发展规划并组织实施检查总结、制定文科科研管理规章制度、文科“双一流”及科研经费管理、承办年度国际学术论坛"南京论坛"等职能，协助学院机构举办学术报告会与学术交流活动，是统筹文科发展全局的重要枢纽。
两年来，综合办系统参与“奋进行动”文科专项、“十五五”文科规划、文科发展座谈会等重大工作统筹协调，形成一批服务学校决策和上级报送的重要综合材料；持续做好南京论坛组织协调和国际联络工作，深化与韩国崔钟贤学术院合作，服务南京论坛2024、2025高质量举办；协同保障文科发展座谈会、江苏发展高层论坛等重要会议顺利召开，高标准服务纪念匡亚明诞辰120周年学术研讨会暨《中国思想家评传丛书》作者座谈会在京举办；规范做好文科“双一流”、中央基本科研业务费等经费管理，保障自主知识体系重大专项、文科卓越研究计划、青年学者成长计划等重点任务高效推进；系统做好科研管理制度建设，推动“三重一大”制度完善、内部流程优化和科研管理系统升级；持续建设“学者之家党员先锋岗”服务品牌，推动党建与业务深度融合。
综合办坚持把综合服务放到学校文科发展全局中谋划推进，不把工作停留在事务办理层面，而是主动服务战略、服务学者、服务重点任务；坚持提前介入、主动跟进、闭环落实，在规划总结、经费管理、制度建设、会议保障等工作中强化统筹协调；坚持用制度规范运行、用细致提升质效，推动管理服务从"做完"向"做好"提升。
2026年，社会科学处获评南京大学突出贡献奖项，是对综合办两年来扎实工作的充分肯定。